home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / medhelth / med107.zip / INSTMED6.EXE / MED_107.PT7 next >
Text File  |  1993-08-22  |  54KB  |  1,536 lines
  1.                                  EXIT TO DOS
  2.           
  3.           MED#1  uses  the <ESC> key to exit from  all  menu's  and
  4.           functions.   There is a tendency to press the  <ESC>  key
  5.           several  times to get out of a function.  To  prevent  an
  6.           accidental  EXIT to DOS you are presented with an  'EXIT'
  7.           confirmation  message.   Pressing the <ESC> key  on  this
  8.           screen WILL NOT result in an EXIT to DOS.  To EXIT to DOS
  9.           you  must press the <ENTER> key in response to the  'YES'
  10.           request  to  EXIT FROM MED#1.  Any  other  response  will
  11.           return you to the MED#1 Master Menu.
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.       Page 120
  59.  
  60.                               SERVICE / SUPPORT
  61.           
  62.           MEDshare,  Inc. provides service and support to the  user
  63.           on a "Pay As You Go" type arrangement. Under this  method
  64.           you  pay only for the time and services needed to  answer
  65.           your  questions. The rate is $2.00 per minute with  a  15
  66.           minute  minimum.  If you are a new 'REGISTERED'  user  of
  67.           MED#1 you have up to 2 hours of FREE SUPPORT available to
  68.           you  for  the first six  months  following  registration.
  69.           After 2 hours of support, or the elapse of the six  month
  70.           time,  (which ever comes first) the $2.00 per minute  fee
  71.           will  be  charged.  All service and support  is  provided
  72.           over the phone, Monday - Friday, 9:00 am to 4:00 pm cst.
  73.           
  74.                             Phone:(214) 985-0759
  75.           
  76.           (Note: MEDshare, Inc. does not, and will not, provide any
  77.           assistance  with  hardware,  networking,  and   operating
  78.           system, problems. We recommend that you establish support
  79.           for these items from within your local area.)
  80.           
  81.           MEDshare, Inc. also encourages local VAR's and RESELLER'S
  82.           to  promote  and  service  MED#1.  Authorized  VAR'S  and
  83.           RESELLER'S  provide a more personal level of support  and
  84.           in many cases may be in your area. Their rates for  their
  85.           support are not controlled by MEDshare and could be less.
  86.           
  87.           For  the  name and phone number of an authorized  VAR  or
  88.           RESELLER in your area call:
  89.           
  90.                  Phone: 1-(214)-985-0759 or 1-(800)-233-0560
  91.           
  92.           MEDshare, Inc. is always looking for VAR's and RESELLER'S
  93.           to  support the MED#1 family of products we offer to  the
  94.           medical  practitioner.  We offer an interesting,  if  not
  95.           unique,  market  participation  plan  to  all  VAR's  and
  96.           RESELLER'S that wish to become authorized support centers
  97.           for  our  products. If you know of a VAR or  RESELLER  in
  98.           your  area  that  would  be  interested  in  becoming  an
  99.           authorized support center for our products have them call
  100.           us at:
  101.           
  102.                  Phone: 1-(214)-985-0759 or 1-(800)-233-0560
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.       Page 121
  118.  
  119.                                   UPGRADES
  120.           
  121.           There are two types of UPGRADES to be considered:
  122.           
  123.           1. The first type of upgrades are due to errors  detected
  124.           in prior releases of MEDshare, Inc. products.
  125.           
  126.           For  all CURRENT REGISTERED USERS of MED#1 this  type  of
  127.           upgrade  is  FREE  for the  first  six  months  following
  128.           registration.  When we are notified of a problem we  will
  129.           make  all effort necessary to correct it in the  shortest
  130.           time  possible.  When  the correction  is  made  we  will
  131.           provide  all CURRENT registered users with a copy of  the
  132.           corrected program at no cost.
  133.           
  134.           If  you encounter an error in your program please do  the
  135.           following:
  136.           
  137.           A. Write down the error message - exactly as displayed.
  138.           B. Call MEDshare, Inc. immediately at (214) 985-0759  and
  139.           describe the problem and read to use the error message.
  140.           C.  If  possible  capture to the printer a  copy  of  the
  141.           screen that is displaying the error message. This can  be
  142.           done by turning on your printer and pressing (at the same
  143.           time)  the  Shift  and the 'Print Screen'  keys  on  your
  144.           printer keyboard.
  145.           
  146.           
  147.           2. The second type of upgrade is due to improvements  and
  148.           new  features  being  incorporated  into  MEDshare,  Inc.
  149.           products.  MEDshare, Inc. is constantly in the process of
  150.           evaluating  and improving the MED#1 and related  software
  151.           products provided to our users.  While we cannot give any
  152.           hard dates for releasing new versions of our programs  we
  153.           hope  to have one major release per year. Some  of  these
  154.           releases  will  be  new  programs  and  not  upgrades  to
  155.           existing  programs. All new programs will be  offered  to
  156.           registered  users  for evaluation either FREE  or  for  a
  157.           $10.00  handling  charge.   If  you  are  not  a  current
  158.           registered  user, and you would like to know if  any  new
  159.           features  or programs have been released, give  MEDshare,
  160.           Inc. a call at 1-(800)-233-0560.
  161.           
  162.           Registered  users:  We  encourage  you  to  install   all
  163.           upgrades  when  received. Some upgrades may  require  the
  164.           creation of new fields within your database. If you  fail
  165.           to  install  all  upgrades  these  fields  will  not   be
  166.           available  for  the next upgrade or  other  new  products
  167.           released that we send you.
  168.           
  169.           Users that have failed to purchase upgrades: If you  have
  170.           failed to purchase upgrades as they become available  you
  171.           may  purchase them later at a nominal cost. The  cost  of
  172.           each upgrade will vary and will be determined by the  new
  173.           features it incorporates.  Please request a price listing
  174.           of  all upgrades. You will need to purchase ALL  upgrades
  175.  
  176.       Page 122
  177.  
  178.           
  179.           released  that  have  a higher version  number  than  the
  180.           current version you are using (if you wish to carry  your
  181.           current data up into the new formats). Some upgrades  may
  182.           require  the creation of new files or new  fields  within
  183.           your  database.  If you fail to install all  upgrades  as
  184.           they  are  released these files and fields  will  not  be
  185.           available for the next upgrade that we send you.
  186.           
  187.             (Sorry but we can only support our registered users.)
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.       Page 123
  236.  
  237.                                 NEW RELEASES
  238.           
  239.           New  releases  are  not to  be  confused  with  upgrades.
  240.           Upgrades  are  improvements in a  specific  product.  New
  241.           releases  are new products and may have a new name  or  a
  242.           new version number series.
  243.           
  244.           MEDshare, Inc. is dedicated to providing you, the medical
  245.           practitioner,  with  the  best  program  to  manage  your
  246.           practice with. We realize that one program cannot address
  247.           all  needs all of the time.  As changes are made  in  the
  248.           insurance  industry, and as new computers  and  operating
  249.           systems  be come available, improvements will be made  to
  250.           MED#1  to take advantage of these changes.  Also,  as  we
  251.           grow  MEDshare,  Inc. will be creating new  programs  for
  252.           various specialities and methods of practice  management.
  253.           As  these programs become available we will be  notifying
  254.           all current users of our products of their  availability.
  255.           Current registered users will be offered the  opportunity
  256.           to purchase these products at a reduced rate.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.       Page 124
  295.  
  296.                                   GLOSSARY
  297.           
  298.           BUFFER         The space in the computer's memory where
  299.                          text is temporarily stored while the
  300.                          computer is on.
  301.           
  302.           CONFIG.SYS     A file used to modify the parameters of
  303.                          machine operation.
  304.           
  305.           DBF            Data base files.
  306.           
  307.           DEFAULT        Word used to designate 'standard', most
  308.                          common.  In MED#1, 'default' is 00 unless
  309.                          specified otherwise.
  310.           
  311.           DOS            Disk operating system.
  312.           
  313.           FIELDS         Specific areas for receiving information.
  314.           
  315.           FLAG           An instruction put in one function that
  316.                          cross references with another function
  317.                          requesting an activity.
  318.           
  319.           FREEFORM FIELD A field that doesn't require information
  320.                          every time the function is used.
  321.           
  322.           INITIALIZATION Bringing up the system and customizing it
  323.                          to  create DBF.
  324.           
  325.           INSTALLATION   Physically putting the software on disks
  326.                          by copying.
  327.           
  328.           MESSAGE LINE   Space at the bottom and top of the  screen
  329.                          for 'prompts' and 'help'.
  330.           
  331.           PROMPT         A question or request that appears on
  332.                          screen which has to be answered before
  333.                          continuing with the function.
  334.           
  335.           PURGE          Remove outdated information and create
  336.                          space for new information.
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.       Page 125
  354.  
  355.                                INSURANCE FORMS
  356.           
  357.           MED#1 contains internally over thirty different insurance
  358.           form  formats.  Nationally there are over  450  different
  359.           insurance  forms  used in the filing of  medical  claims.
  360.           Most  of  these forms are limited  to  specific  fillings
  361.           within  a  single  state and cannot be  used  in  another
  362.           state.  The  'STANDARD' HCFA-1500 (12/90) form has  eight
  363.           MEDICARE  variations depending upon which state  you  are
  364.           filing  it  in.   There are  three  formats  for  general
  365.           filing,  one  format  for  CHAMPUS  &  CHAMPVA,  and  the
  366.           remaining variations for workmen's comp., etc.  (KEEP  IN
  367.           MIND  THE  THE  PRINTED HCFA-1500 (12/90)  FORM  USED  IS
  368.           DISTRIBUTED  ONLY IN ONE BASIC FORMAT BUT EACH  INSURANCE
  369.           CARRIER  IT  IS FILED WITH REQUIRES IT TO BE  FILLED  OUT
  370.           ACCORDING TO THEIR SPECIFIC REQUIREMENTS.)
  371.           
  372.           INSURANCE FORMS PRINTED:
  373.           ------------------------
  374.           'BLANK' = PATIENT insurance information printed on  blank
  375.                     paper.
  376.           
  377.           
  378.           MEDICARE (OLD HCFA_1500 (1/84):
  379.           -------------------------------
  380.           HCFA_84 = MEDICARE & Non MEDICARE.
  381.           
  382.           
  383.           MEDICARE - HCFA_1450 - MEDICARE part 'A'
  384.           ----------------------------------------
  385.           UB_82   = (Note - use of this form requires a
  386.                     modification to your charge table setup.
  387.           
  388.           
  389.           HCFA_1500 (12/90) as required for private carriers:
  390.           ---------------------------------------------------
  391.           HCFA_90 = non MEDICARE insurance form to be used for  all
  392.                     fillings that do not require any special format
  393.                     modifications.
  394.           HCFA_9A = non MEDICARE insurance  form  -  uses  three
  395.                     'UNITS' 99.9.
  396.           HCFA_9B = non-MEDICARE
  397.           
  398.           
  399.           HCFA-1500 (12/90): The following is a partial listing  of
  400.           the various formats of the HCFA-1500 (12/90):
  401.           
  402.           MEDICARE INSURANCE FORMS: Eight HCFA-1500 (12/90) formats
  403.           have been added to  the  MEDshare insurance form  library
  404.           to  handle  MEDICARE  alone.  Check  your  MEDICARE   'B'
  405.           instructions  for the form you should be using.
  406.           
  407.           MEDICARE - HCFA_1500 (12/90) insurance form formats:
  408.           ----------------------------------------------------
  409.           CARE_00 = States used in: LA,MN,KY,MD,PA,
  410.           
  411.  
  412.       Page 126
  413.  
  414.           
  415.           CARE_01 = (special use only)
  416.                Block #24e = limit to only 1 diagnostic reference
  417.           CARE_02 = States used in: FL,NC,
  418.                Block #9  = use term "NA"
  419.                Block #12 = use term "SOF"
  420.                Block #13 = use term "SOF"
  421.                Block #19 = show date as "mmddyy"
  422.                Block #20 = remove '.' from dollar amounts
  423.                Block #21 = remove '.' from ICD-9-CM codes
  424.                Block #24e = print actual ICD-9-CM code (only one)
  425.                Block #24f = remove '.' from dollar amounts
  426.                Block #28 = remove '.' from dollar amounts
  427.                Block #29 = remove '.' from dollar amounts
  428.                Block #30 = remove '.' from dollar amounts
  429.           CARE_03 = States used in: CA,
  430.                Block #24g = show units as a three digit field  with
  431.                the  right  most  digit as tenths of  a  unit,  show
  432.                leading zeros
  433.           CARE_04 = States used in: NY,
  434.                Block #31 = show physicians UPIN number
  435.           CARE_05 = Special use only: States used in GA,
  436.                Block #9  = use term "NA"
  437.                Block #12 = use term "SOF"
  438.                Block #13 = use term "SOF"
  439.                Block #19 = show date as "mmddyy"
  440.                Block #20 = remove '.' from dollar amounts
  441.                Block #21 = remove '.' from ICD-9-CM codes
  442.                Block @24a = show date in 'TO' column only
  443.                Block #24e = print actual ICD-9-CM code (only one)
  444.                Block #24f = remove '.' from dollar amounts
  445.                Block #28 = remove '.' from dollar amounts
  446.                Block #29 = remove '.' from dollar amounts
  447.                Block #30 = remove '.' from dollar amounts
  448.           CARE_06 = States used in: TN,
  449.                Block #9  = use term "NA"
  450.                Block #12 = print 'ON FILE' if applicable
  451.                Block #13 = print 'ON FILE' if block#12 is printed
  452.                Block #19 = show date as "mmddyy"
  453.                Block #20 = remove '.' from dollar amounts
  454.                Block #21 = remove '.' from ICD-9-CM codes
  455.                Block #24 a = print both 'from' and 'to' dates
  456.                Block #24e = ICD-9-CM codes from block #21 (1 2 3 4)
  457.                Block #24f = remove '.' from dollar amounts
  458.                Block #28 = remove '.' from dollar amounts
  459.                Block #29 = remove '.' from dollar amounts
  460.                Block #30 = remove '.' from dollar amounts
  461.           CARE_07 = States used in: ME,
  462.                block 24a - print both 'from' and 'to' dates
  463.                block  24k  - do not print PIN no. if no  GROUP  PIN
  464.                number
  465.           
  466.           
  467.           CHAMPUS/CHAMPVA:
  468.           ----------------
  469.           CHMP_00 = HCFA_1500 (12/90)
  470.  
  471.       Page 127
  472.  
  473.           
  474.           WORKMEN'S COMPENSATIONS:
  475.           ------------------------
  476.           WORK_NC = State: North Carolina - form 25 M (1/87)
  477.           WORK_OH = State: OHIO - form HCFA_1500 (12/90)
  478.           WORK_TX = State: TEXAS - form HCFA_1500 (12/90)
  479.           
  480.           
  481.           MEDICAID:
  482.           ---------
  483.           CAID_KY  = State: KENTUCKY - form HCFA_1500 (12/90)
  484.           CAID_NY  = State: NEW YORK - form NYS MA TITLE XIX
  485.           CAID_OK = State: Oklahoma - form HCFA_1500 (12/90)
  486.           CAID_OH = State: OHIO - form DHS-6780
  487.           CAID_UT = State: UTAH - form
  488.           
  489.           
  490.           BLUE CROSS & BLUE SHIELD:
  491.           -------------------------
  492.           BCBS_OH = State: OHIO - form HCFA_1500 (12/90)
  493.           BCBS_ME = State: MAINE - form HCFA_1500 (12/90)
  494.           BCBS_NC = State: NORTH CAROLINA - form HCFA_1500 (12/90)
  495.           BCBS_RI = State: RHODE ISLAND - form  MU-049-0-2/91
  496.           BCBS_VA = State: VIRGINIA - form BCBS 710062 (6/88 &  MA
  497.                     10/91)
  498.           
  499.           OTHER STATE SPECIFIC FORMS:
  500.           ---------------------------
  501.           AL_HCFA = State: Alabama HCFA-1500 CL-4-C (Rev. 5-90)
  502.           
  503.           CA_MEDI = State: CALIFORNIA 'MEDI-CAL 15-1Z (04/91)'
  504.           CA_MED2 = State: CALIFORNIA 'MEDI-CAL 40-1Z (04/91)'
  505.           
  506.           CO_HCFA = State: COLORADO DSS HCFA_1500 (rev 2/91)
  507.           
  508.           FL_HCFA = State: FLORIDA - HCFA_1500 (4/80)
  509.           
  510.           IL_2360 = State: ILLINOIS - DPA_2360 (12/87)
  511.           
  512.           MI_HCFA = State: Michigan - HCFA_1500 (2/83)
  513.           
  514.           MN_1497 = State: MINNESOTA - DHS_1497 (6/90)
  515.           
  516.           NJ_1500 = State: New Jersey - HCFA_1500 (09/91)
  517.           
  518.           PA_BS   = State: Pennsylvania Blue Shield 1500A (6/89)
  519.           
  520.           PA_HCFA = State: Pennsylvania - HCFA_1500A (12/81)
  521.           
  522.           PA_319C = State: Pennsylvania - PA_319C (10/90)
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.       Page 128
  531.  
  532.                       PLACE OF SERVICE CONVERSION TABLE
  533.           
  534.           Claim type:
  535.           1=MEDICARE 3=CHAMPUS 5=GROUP HEALTH 7=WORKMANS 9=OTHER
  536.           2=MEDICAID 4=CHAMPVA 6=FECA         8=BCBS
  537.           
  538.           Place of Service codes conversion table:
  539.           
  540.           Input                               Printed on Ins. form.
  541.           Value              Claim type:  1 2  3  4  5  6  7  8  9
  542.           ---------------------------------------------------------
  543.           1=Inpatient Hospital ........: 21 1  21 21 1  1  1  1  1
  544.           2=Outpatient Hospital .......: 22 2  22 22 2  2  2  2  2
  545.           3=Doctor's Office ...........: 11 3  11 11 3  3  3  3  3
  546.           4=Patient's Home ............: 12 4  12 12 4  4  4  4  4
  547.           5=Day Care Facility (PSY)....: 52 5  52 52 5  5  5  5  5
  548.           6=Night Care Facility (PSY)..: 6  6  6  6  6  6  6  6  6
  549.           7=Nursing Home ..............: 32 7  32 32 7  7  7  7  7
  550.           8=Skilled Nursing Facility ..: 31 8  31 31 8  8  8  8  8
  551.           9=Ambulance .................: 41 9  41 41 9  9  9  9  9
  552.           0=Other Locations ...........: 99 0  99 99 0  0  0  0  0
  553.           A=Independent Laboratory ....: 81 A  81 81 A  A  A  A  A
  554.           B=Ambulatory Surgical Center.: 24 B  24 24 B  B  B  B  B
  555.           C=Residential Treatment Ctr..: 55 C  55 55 C  C  C  C  C
  556.           D=Specialized Treatment Fac..: 54 D  54 54 D  D  D  D  D
  557.           E=Comprehensive Outpat Rehab.: 62 E  62 62 E  E  E  E  E
  558.           F=Indep. Kidney Dis Trmnt Ctr: 65 F  65 65 F  F  F  F  F
  559.           G=Emergency Room (Hospital)..: 23 G  23 23 G  G  G  G  G
  560.           H=Birthing Center ...........: 25 H  25 25 H  H  H  H  H
  561.           I=Military Treatment Center .: 26 I  26 26 I  I  I  I  I
  562.           J=Custodial Care Facility ...: 33 J  33 33 J  J  J  J  J
  563.           K=Hospice ...................: 34 K  34 34 K  K  K  K  K
  564.           L=Ambulance (Air or Water) ..: 42 L  42 42 L  L  L  L  L
  565.           M=Inpatient Psychiatric Fac..: 51 M  51 51 M  M  M  M  M
  566.           N=Community Mental Health Ctr: 53 N  53 53 N  N  N  N  N
  567.           O=Psychiatric Resid Trmt Ctr.: 56 O  56 56 O  O  O  O  O
  568.           P=HMSA, Inpatient Hospital ..: P  P  P  P  P  P  P  P  P
  569.           Q=HMSA, Outpatient Hospital .: Q  Q  Q  Q  Q  Q  Q  Q  Q
  570.           R=HMSA, Office ..............: R  R  R  R  R  R  R  R  R
  571.           S=HMSA, Patient's Home ......: S  S  S  S  S  S  S  S  S
  572.           T=HMSA, Nursing Home ........: T  T  T  T  T  T  T  T  T
  573.           U=HMSA, Skilled Nursing Fac..: U  U  U  U  U  U  U  U  U
  574.           V=HMSA, Other ...............: V  V  V  V  V  V  V  V  V
  575.           W=HMSA, Ambulatory Surg. Ctr.: W  W  W  W  W  W  W  W  W
  576.           X=Comp. Inpatient Rehab. Fac.: 61 X  61 61 X  X  X  X  X
  577.           Y=State/Local Health Clinic..: 71 Y  71 71 Y  Y  Y  Y  Y
  578.           Z=Rural Health Clinic .......: 72 Z  72 72 Z  Z  Z  Z  Z
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.       Page 129
  590.  
  591.                       TYPE OF SERVICE CONVERSION TABLE
  592.           
  593.           Claim types:
  594.           1=MEDICARE 3=CHAMPUS 5=GROUP HEALTH 7=WORKMANS 9=OTHER
  595.           2=MEDICAID 4=CHAMPVA 6=FECA         8=BCBS
  596.           
  597.           Type of Service codes conversion table:
  598.           
  599.           Input                              Printed on Ins. form.
  600.           Value             Claim types: 1  2  3  4  5  6  7  8  9
  601.           ---------------------------------------------------------
  602.           1=Medical Care ..............> 1  1  1  1  1  1  1  1  1
  603.           2=Surgery ...................> 2  2  2  2  2  2  2  2  2
  604.           3=Consultation ..............> 3  3  3  3  3  3  3  3  3
  605.           4=Diagnostic X-Ray ..........> 4  4  4  4  4  4  4  4  4
  606.           5=Diagnostic Laboratory .....> 5  5  5  5  5  5  5  5  5
  607.           6=Radiation Therapy .........> 6  6  6  6  6  6  6  6  6
  608.           7=Anesthesia ................> 7  7  7  7  7  7  7  7  7
  609.           8=Assistance at Surgery .....> 8  8  8  8  8  8  8  8  8
  610.           9=Other Medical Service .....> 9  9  9  9  9  9  9  9  9
  611.           0=Blood or Packed Red Cells .> 0  0  0  0  0  0  0  0  0
  612.           A=Used DME ..................> A  A  A  A  A  A  A  A  A
  613.           F=Ambulatory Surgical Center > F  F  F  F  F  F  F  F  F
  614.           H=Hospice ...................> H  H  H  H  H  H  H  H  H
  615.           L=Renal Supplies in the Home > L  L  L  L  L  L  L  L  L
  616.           M=Alt. Pay of Maint. Dialysis> M  M  M  M  M  M  M  M  M
  617.           N=Kidney Donor ..............> N  N  N  N  N  N  N  N  N
  618.           V=Pneumococcal Vaccine ......> V  V  V  V  V  V  V  V  V
  619.           Y=Second Opinion on Ele. Surg> Y  Y  Y  Y  Y  Y  Y  Y  Y
  620.           Z=Third Opinion on Ele. Surg.> Z  Z  Z  Z  Z  Z  Z  Z  Z
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.       Page 130
  649.  
  650.                   CHAMPUS/CHAMPVA SPONSOR BRANCH OF SERVICE
  651.           
  652.           ------------------------
  653.           A=Army
  654.           C=CHAMPVA
  655.           E=Public Health Service
  656.           F=Air Force
  657.           I=NOAA
  658.           M=Marines
  659.           N=Navy
  660.           P=Coast Guard
  661.           X=Other
  662.           Z=Unknown
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.       Page 131
  708.  
  709.                      CHAMPUS/CHAMPVA SPONSOR'S PAY GRADE
  710.           
  711.           ----------------------------------
  712.           01 = Enlisted E1
  713.           02 = Enlisted E2
  714.           03 = Enlisted E3
  715.           04 = Enlisted E4
  716.           05 = Enlisted E5
  717.           06 = Enlisted E6
  718.           07 = Enlisted E7
  719.           08 = Enlisted E8
  720.           09 = Enlisted E9
  721.           
  722.           11 = Warrant Officer W1
  723.           12 = Warrant Officer W2
  724.           13 = Warrant Officer W3
  725.           14 = Warrant Officer W4
  726.           
  727.           19 = Academy Student/OCS
  728.           
  729.           21 = Officer O1
  730.           22 = Officer O2
  731.           23 = Officer O3
  732.           24 = Officer O4
  733.           25 = Officer O5
  734.           26 = Officer O6
  735.           27 = Officer O7
  736.           28 = Officer O8
  737.           29 = Officer O9
  738.           30 = Officer 10
  739.           21 = Officer 11
  740.           
  741.           41 = GS1
  742.           42 = GS2
  743.           43 = GS3
  744.           44 = GS4
  745.           45 = GS5
  746.           46 = GS6
  747.           47 = GS7
  748.           48 = GS8
  749.           49 = GS9
  750.           50 = GS10
  751.           51 = GS11
  752.           52 = GS12
  753.           53 = GS13
  754.           54 = GS14
  755.           55 = GS15
  756.           56 = GS16
  757.           57 = GS17
  758.           58 = GS18
  759.           
  760.           90 = Unknown (Including NATO)
  761.           95 = N/A (Including CHAMPVA)
  762.           99 = Other
  763.  
  764.  
  765.  
  766.       Page 132
  767.  
  768.                     CHAMPUS/CHAMPVA SPONSOR STATUS CODES
  769.           
  770.           Active Duty
  771.           ----------------
  772.           A=Active duty
  773.           B=Recalled
  774.           J=Academy/OCS
  775.           N=National Guard
  776.           V=Reserves
  777.           T=Foreign (NATO)
  778.           
  779.           Retired
  780.           ----------------------
  781.           D=100% disabled
  782.           F=Former Member
  783.           I=Permanently disabled
  784.           O=Temporarily disabled
  785.           R=Retired
  786.           
  787.           Deceased
  788.           -----------
  789.           K=Deceased
  790.           
  791.           Other
  792.           -------------
  793.           C=Civilian
  794.           H=Medical of Honor
  795.           X=Other
  796.           Z=Unknown
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.       Page 133
  826.  
  827.           ---------------------------------------------------------
  828.           FILE - PATIENT
  829.           ---------------------------------------------------------
  830.           
  831.           FIELD      TYPE LEN DEC
  832.           
  833.           ACCT        C     5      Primary identification code for
  834.                                    billing functions. Each account
  835.                                    can have from 1 to 999 patients.
  836.           
  837.           ACCT_DATE   D     8      Date account was initially added
  838.                                    to the system.
  839.           
  840.           ACCT_DISC   N     4   1  Discount percentage to be
  841.                                    applied to all charges posted to
  842.                                    this account. (Example: 105 =
  843.                                    10.5%)
  844.           
  845.           ACCT_TAX    C     1      Flag in account master to
  846.                                    identify if this account is
  847.                                    subject to any sales tax
  848.                                    calculation. If 'N' then no tax
  849.                                    is calculated. If 'Y' then tax
  850.                                    is calculated for all taxable
  851.                                    charges.
  852.           
  853.           ACCT_STMT   C     1      Flag in account master to
  854.                                    identify if this account is to
  855.                                    receive statements. If 'N' then
  856.                                    no statement is to be printed.
  857.                                    If 'Y' then print statement.
  858.           
  859.           ACCT_BILL   C     1      Patient/Account 'BILLING CYCLE'
  860.                                    code. To be used to limit the
  861.                                    selection of this
  862.                                    patient/account for printing of
  863.                                    statements to a specific billing
  864.                                    cycle. Any code is valid (a
  865.                                    blank is a valid code).
  866.           
  867.           ACCT_TYPE   C     1      Code used to classify this
  868.                                    account for billing and other
  869.                                    functions. (1=regular account,
  870.                                    2=assignment account, 3=budget
  871.                                    account)
  872.           
  873.           ACCT_INT    C     1      Flag to identify if interest is
  874.                                    to be charged to this account
  875.                                    for balances over x days old. (x
  876.                                    is defined by you in the system
  877.                                    utilities for system
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.       Page 134
  885.  
  886.           ---------------------------------------------------------
  887.           FILE - PATIENT
  888.           ---------------------------------------------------------
  889.           
  890.           FIELD      TYPE LEN DEC
  891.           
  892.                                    parameters.)
  893.           
  894.           ACCT_BAMT   N     7   2  If 'ACCT_TYPE' = '3' then this
  895.                                    is the amount of monthly
  896.                                    budgeted payment for this
  897.                                    account.
  898.           
  899.           ACCT_BDATE  D     8      If 'ACCT_TYPE' = '3' then this
  900.                                    is the date that the 1st
  901.                                    budgeted payment is to be made.
  902.                                    All remaining payments are on
  903.                                    the same day of each following
  904.                                    month.
  905.           
  906.           ACCT_REFBY  C    30      Account master 'Referred by'
  907.                                    comment field.
  908.           
  909.           ACCT_REFDR  C     2      Patient referring doctor's ID
  910.                                    number. This is the ID number
  911.                                    that is assigned to the doctor
  912.                                    when you set that doctor up in
  913.                                    your DOCTOR master file. (Note -
  914.                                    doctor must be in DOCTOR master
  915.                                    file before any reference can be
  916.                                    made.
  917.           
  918.           PATIENT     C     2      Code to identify this patient
  919.                                    within an account. You can have
  920.                                    up to 999 patients per account.
  921.                                    You must have at least one
  922.                                    patient per account.
  923.           
  924.           CODE        C     2      This is a open use code field to
  925.                                    be used for grouping of
  926.                                    accounts. You can use this code
  927.                                    to selectively process accounts
  928.                                    by various functions of this
  929.                                    system.
  930.           
  931.           PREFIX      C    10      Account master address prefix -
  932.                                    Mr., Mrs, The. (Note - This is
  933.                                    part of the name of the account
  934.                                    master but does not affect the
  935.                                    sequencing of the name.)
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.       Page 135
  944.  
  945.           ---------------------------------------------------------
  946.           FILE - PATIENT
  947.           ---------------------------------------------------------
  948.           
  949.           FIELD      TYPE LEN DEC
  950.           
  951.           L_NAME      C    32      Patients last name.
  952.           
  953.           F_NAME      C    14      First name of patient.
  954.           
  955.           INITIAL     C     1      Patients middle initial of name.
  956.           
  957.           PAT_ADD     C    32      Street address of patient
  958.                                    address.
  959.           
  960.           PAT_CITY    C    20      Patient city name for address.
  961.           
  962.           PAT_STATE   C    16      Patient state/country name of
  963.                                    address.
  964.           
  965.           PAT_ZIP     C    10      Patient home zip/postal code of
  966.                                    address.
  967.           
  968.           PAT_PHONE   C    12      Patient home phone number.
  969.           
  970.           PAT_OCCUPT  C    32      Description of the normal
  971.                                    occupation patient works in.
  972.           
  973.           SALUTATION  C    25      Salutation to be used in all
  974.                                    correspondance to this
  975.                                    patient/account.
  976.           
  977.           EMPLOYER    C    32      Name of employer that patient
  978.                                    works for.
  979.           
  980.           W_ADD       C    32      Patients address line for
  981.                                    employers address.
  982.           
  983.           W_CITY      C    20      Patients city name for employers
  984.                                    address.
  985.           
  986.           W_STATE     C    16      Patients state/country name for
  987.                                    employers address.
  988.           
  989.           W_ZIP       C    10      Patients zip/postal code for
  990.                                    employers address.
  991.           
  992.           W_PHONE     C    12      Patients work phone number.
  993.           
  994.           W_PHEXT     C     4      Patients work phone number
  995.                                    extension.
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.       Page 136
  1003.  
  1004.           ---------------------------------------------------------
  1005.           FILE - PATIENT
  1006.           ---------------------------------------------------------
  1007.           
  1008.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1009.           
  1010.           
  1011.           PAT_SSNO    C    11      Patients social security number.
  1012.           
  1013.           PAT_DLNO    C    12      Patients drivers license number.
  1014.           
  1015.           
  1016.           PAT_SEX     C     1      Sex of patient. 'M' - male, 'F'
  1017.                                    = female
  1018.           
  1019.           PAT_BDATE   D     8      Patient birth date.
  1020.           
  1021.           PAT_DOC     C     2      Patients normal doctor. Code
  1022.                                    used to identify the doctor that
  1023.                                    is normally responsable for this
  1024.                                    patient. You can identify
  1025.                                    another doctor that sees the
  1026.                                    patient at time of transaction
  1027.                                    posting.
  1028.           
  1029.           CHG_TABLE   C     2      Code to identify this charge
  1030.                                    table of rates. You can setup
  1031.                                    100 unique charge tables. The
  1032.                                    table code of '00' is reserved
  1033.                                    for the default 'standard'
  1034.                                    charge table. Each table is
  1035.                                    unique and is identified to the
  1036.                                    patient at time of patient
  1037.                                    setup. Table code can be
  1038.                                    overriden at time of transaction
  1039.                                    posting in order to post charges
  1040.                                    to a patient from another table.
  1041.           
  1042.           FIN_CODE    C     1      Code field used to identify the
  1043.                                    financial class of the patient.
  1044.                                    These codes are user defined and
  1045.                                    there is no validation made on
  1046.                                    their input.
  1047.           
  1048.           FIRST_DATE  D     8      Date patient was first seen.
  1049.           
  1050.           LAST_DATE   D     8      Date patient was last seen.
  1051.           
  1052.           INS_PROVDR  C     2      Patient number of the patient
  1053.                                    record within this account that
  1054.                                    will be used to provide
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.       Page 137
  1062.  
  1063.           ---------------------------------------------------------
  1064.           FILE - PATIENT
  1065.           ---------------------------------------------------------
  1066.           
  1067.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1068.           
  1069.                                    insurance coverage for this
  1070.                                    patient. Default is the patient
  1071.                                    number for this patient record.
  1072.           
  1073.           INS_ASSIGN  C     1      Flag to identify if patient
  1074.                                    account has been assigned to
  1075.                                    insurance coverage. If 'Y' then
  1076.                                    all transactions posted will be
  1077.                                    automatically flaged for
  1078.                                    insurance posting. If 'N' then
  1079.                                    those transactions requiring
  1080.                                    insurance filing must be
  1081.                                    manually tagged.
  1082.           
  1083.           INS_ASSPCT  N     3   0  For patients assigned to
  1084.                                    insurance coverage this is the
  1085.                                    percent of all charges not
  1086.                                    covered by insurance. (Note -
  1087.                                    this field is not used in the
  1088.                                    'SHAREWARE' version of 'MED
  1089.                                    #1'.)
  1090.           
  1091.           INS_DATE    D     8      This is the date you accepted
  1092.                                    insurance assignment for this
  1093.                                    patient. You should have on file
  1094.                                    a signed patients authorization
  1095.                                    for you to accept insurance
  1096.                                    payments effective as of this
  1097.                                    date. (Note - this dated
  1098.                                    authorization is only good for
  1099.                                    one calendar year.)
  1100.           
  1101.           INS_FORM    C     1      Code that will be used to
  1102.                                    identify the type of insurance
  1103.                                    processing form (or file) you
  1104.                                    are to create for this patient.
  1105.                                    Currently this is limited to the
  1106.                                    HCFA-1500 form only.
  1107.           
  1108.           
  1109.           INS_ASS_CO  C     8      If this patient has been flaged
  1110.                                    as being assigned to insurance
  1111.                                    coverage then the code for that
  1112.                                    insurance company is contained
  1113.                                    in this field. This code is one
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.       Page 138
  1121.  
  1122.           ---------------------------------------------------------
  1123.           FILE - PATIENT
  1124.           ---------------------------------------------------------
  1125.           
  1126.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1127.           
  1128.                                    of the two available for person
  1129.                                    providing coverage of this
  1130.                                    patient.
  1131.           
  1132.           INS_PROREL  C     1      Code used to identify the
  1133.                                    relationship of the patient
  1134.                                    record that is providing
  1135.                                    insurance coverage to this
  1136.                                    patient. Values are: 'X' = self,
  1137.                                    'S' = spouse,
  1138.                                      'P' = parent, 'O' = other.
  1139.           
  1140.           INS_CODE_1  C     8      Code identifying the 1st
  1141.                                    insurance company providing
  1142.                                    coverage for this patient.
  1143.           
  1144.           POL_ID_1    C    18      Insurance policy identification
  1145.                                    number for first insurance
  1146.                                    company providing coverage for
  1147.                                    patient.
  1148.           
  1149.           GRP_ID_1    C    15      Insurance group id number for
  1150.                                    1st insurance provider listed
  1151.                                    for patient.
  1152.           
  1153.           INS_CODE_2  C     8      Code identifying the 2nd
  1154.                                    insurance company providing
  1155.                                    coverage for this patient.
  1156.           
  1157.           POL_ID_2    C    18      Policy identification number for
  1158.                                    second insurance company
  1159.                                    providing coverage for patient.
  1160.           
  1161.           GRP_ID_2    C    15      Insurance group id number for
  1162.                                    second insurance provider listed
  1163.                                    for patient.
  1164.           
  1165.           LUPDATE     D     8      Date of last maintenance for
  1166.                                    this record - mm/dd/yy.
  1167.           
  1168.           
  1169.           
  1170.           TOTAL RECORD LENGTH..    570
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.       Page 139
  1180.  
  1181.           ---------------------------------------------------------
  1182.           FILE - PATCASE
  1183.           ---------------------------------------------------------
  1184.           
  1185.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1186.           
  1187.           ACCT        C     5      Primary identification code for
  1188.                                    billing functions. Each account
  1189.                                    can have from 1 to 999 patients.
  1190.           
  1191.           PATIENT     C     2      Code to identify this patient
  1192.                                    within an account. You can have
  1193.                                    up to 999 patients per account.
  1194.                                    You must have at least one
  1195.                                    patient per account.
  1196.           
  1197.           PAT_CASE    C     1      Patient 'case' number.  This
  1198.                                    case record contains information
  1199.                                    releative to a specific patient
  1200.                                    condition.  Currently there can
  1201.                                    only be one case record per
  1202.                                    patient and this value will only
  1203.                                    be a '1'. In the future this
  1204.                                    will be expanded so that there
  1205.                                    can be up to nine case records
  1206.                                    per patient.
  1207.           
  1208.           DX1         C     8      Primary diagnostic code for all
  1209.                                    postings for this patient for
  1210.                                    this case.
  1211.           
  1212.           DX2         C     8      Secondary diagnostic code for
  1213.                                    all postings for this patient
  1214.                                    for this case.
  1215.           
  1216.           DX3         C     8      Third diagnostic code for all
  1217.                                    postings for this patient for
  1218.                                    this case.
  1219.           
  1220.           DX4         C     8      Fourth diagnostic code for all
  1221.                                    postings for this patient for
  1222.                                    this case.
  1223.           
  1224.           PAT_STATUS  C     1      Patient marital status:
  1225.                                    M=married, S=single,
  1226.                                    blank=other.
  1227.           
  1228.           PAT_EMPLOY  C     1      Is patient employed: Y=yes,
  1229.                                    N=no.
  1230.           
  1231.           PAT_STUDNT  C     1      If patient is a student enter:
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.       Page 140
  1239.  
  1240.           ---------------------------------------------------------
  1241.           FILE - PATCASE
  1242.           ---------------------------------------------------------
  1243.           
  1244.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1245.           
  1246.                                    F=full time, P=part time,
  1247.                                    otherwise leave blank.
  1248.           
  1249.           CHP_STATUS  C     1      CHAMPUS sponsors status at time
  1250.                                    of first visit for this patient
  1251.                                    case.
  1252.           
  1253.           CHP_BRANCH  C     1      CHAMPUS sponsors branch of
  1254.                                    service.
  1255.           
  1256.           
  1257.           CHP_PAYGRD  C     2      CHAMPUS sponsors pay grade at
  1258.                                    time of first visit for this
  1259.                                    patient case.
  1260.           
  1261.           INSUREDID1  C    15      Patients insureds identification
  1262.                                    number for policy 1 of 2.
  1263.           
  1264.           INS_CLAIM1  C     1      Type of insurance claim for
  1265.                                    policy no. 1 of 2 for this
  1266.                                    patient.
  1267.           
  1268.           INSUREDID2  C    15      Patients insureds identification
  1269.                                    number for policy 2 of 2.
  1270.           
  1271.           INS_CLAIM2  C     1      Type of insurance claim for this
  1272.                                    policy no. 2 of 2 for this
  1273.                                    patient.
  1274.           
  1275.           INS_MEDGP1  C     1      Policy 1 of 2:  If MEDIGAP enter
  1276.                                    'M', if SUPPLEMENTAL enter 'S',
  1277.                                    otherwise enter a 'blank'.
  1278.           
  1279.           INS_MEDGP2  C     1      If policy 2 of 2 is a MEDIGAP
  1280.                                    policy enter a 'M', if it is a
  1281.                                    SUPPLEMENTAL policy enter a 'S',
  1282.                                    otherwise enter a 'blank'.
  1283.           
  1284.           REF_DR      C     2      Enter the identification number
  1285.                                    for the doctor that referred
  1286.                                    this patient or ordered any
  1287.                                    tests, x-rays, or lab work.
  1288.           
  1289.           REF_COMENT  C    26      If information is to be printed
  1290.                                    in block 19 of the HCFA_1500
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.       Page 141
  1298.  
  1299.           ---------------------------------------------------------
  1300.           FILE - PATCASE
  1301.           ---------------------------------------------------------
  1302.           
  1303.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1304.           
  1305.                                    (12/90) insurance form enter it
  1306.                                    into this field.
  1307.           
  1308.           REF_DATE    D     8      If an entry is to be made into
  1309.                                    block #19 of the HCFA_1500
  1310.                                    (12/90) insurance form enter the
  1311.                                    date of that entry here.
  1312.           
  1313.           INS_INFORL  C     1      Information release
  1314.                                    autorization: 'Y' = yes, 'N' =
  1315.                                    no.
  1316.           
  1317.           C_EMPLOY    C     1      If patients condition for this
  1318.                                    case is related to employment
  1319.                                    enter: 'Y' = yes, 'N' = no.
  1320.           
  1321.           C_CRIME     C     1      If patient condition for this
  1322.                                    case was due to an act of crime
  1323.                                    enter: 'Y' = yes, 'N' = no.
  1324.           
  1325.           C_ACCIDENT  C     1      If patients condition for this
  1326.                                    case is releated to an accident
  1327.                                    enter: 'Y' = yes, 'N' = no.
  1328.           
  1329.           C_ACCID_DT  D     8      If patients condition for this
  1330.                                    case was due to an accident then
  1331.                                    the date of the accident should
  1332.                                    be entered into this field.
  1333.           
  1334.           C_AUTO      C     1      If patients condition for this
  1335.                                    case was due to an accident and
  1336.                                    this accident was an auto
  1337.                                    accident enter: 'A' = auto, 'O'
  1338.                                    if other type of accident,
  1339.                                    otherwise enter a 'blank'.
  1340.           
  1341.           
  1342.           C_AUTO_ST   C     2      If patients condition for this
  1343.                                    case was due to an accident and
  1344.                                    this was an auto accident then
  1345.                                    enter: the two character 'State'
  1346.                                    code, otherwise enter a 'Blank'.
  1347.           
  1348.           C_EMERGNCY  C     1      Was patient condition for this
  1349.                                    case an emergency: 'Y' = yes,
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.       Page 142
  1357.  
  1358.           ---------------------------------------------------------
  1359.           FILE - PATCASE
  1360.           ---------------------------------------------------------
  1361.           
  1362.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1363.           
  1364.                                    'N' = no.
  1365.           
  1366.           C_PLACESRV  C    50      If the place of service was not
  1367.                                    the doctors office or patients
  1368.                                    home enter the name and address
  1369.                                    of the place of service.
  1370.           
  1371.           C_PRIORATH  C    15      If treatment for this condition
  1372.                                    for this patient case requires
  1373.                                    authorization from the insurance
  1374.                                    carrier enter the authorization
  1375.                                    number otherwise leave 'blank'.
  1376.           
  1377.           C_LABWORK   C     1      If there was outside lab work
  1378.                                    for this patient case enter: 'Y'
  1379.                                    = yes, 'N' = no.
  1380.           
  1381.           C_LABFEE    N     7   2  If there was outside lab work
  1382.                                    for this patient case enter the
  1383.                                    dollar amount for this lab work.
  1384.           
  1385.           C_EPSDT     C     1      If this is a MEDICAID claim and
  1386.                                    early Periodic Screening
  1387.                                    Diagnosis Treatment is involved
  1388.                                    enter 'Y' = yes, otherwise enter
  1389.                                    'N' = no.
  1390.           
  1391.           C_FAMILYPL  C     1      If this is a MEDICAID claim and
  1392.                                    also Family Planning is involved
  1393.                                    enter a 'Y' = yes, otherwise 'N'
  1394.                                    = no.
  1395.           
  1396.           C_ILL_PREG  C    15      Enter a brief description for
  1397.                                    the type of illness.
  1398.           
  1399.           C_1STSYMPT  D     8      Enter date of first sysptom for
  1400.                                    this patient case.  If this
  1401.                                    condition was due to an accident
  1402.                                    then the date of accident will
  1403.                                    also be entered here.
  1404.           
  1405.           
  1406.           C_1STSEEN   D     8      Enter the date that the patient
  1407.                                    was first seen for this
  1408.                                    condition.
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.       Page 143
  1416.  
  1417.           ---------------------------------------------------------
  1418.           FILE - PATCASE
  1419.           ---------------------------------------------------------
  1420.           
  1421.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1422.           
  1423.           
  1424.           C_SIMILAR   D     8      Enter the date of a previous
  1425.                                    similiar condition for this
  1426.                                    condition.
  1427.           
  1428.           C_WORK      D     8      Enter the date that the patient
  1429.                                    can return to work.
  1430.           
  1431.           C_TOTAL_FM  D     8      Enter the 'From' date for total
  1432.                                    disability.
  1433.           
  1434.           C_TOTAL_TO  D     8      Enter the 'To' date for total
  1435.                                    disability.
  1436.           
  1437.           C_PARTL_FM  D     8      Enter the 'From' date of partial
  1438.                                    disability.
  1439.           
  1440.           C_PARTL_TO  D     8      Enter the 'To' date of partial
  1441.                                    disability.
  1442.           
  1443.           C_HOSPL_FM  D     8      Enter the 'From' date of
  1444.                                    hospitalization.
  1445.           
  1446.           C_HOSPL_TO  D     8      Enter the 'To' date of
  1447.                                    hospitalization.
  1448.           
  1449.           C_XRAY      D     8      Enter the date of last x-ray for
  1450.                                    this patient condition.
  1451.           
  1452.           C_DEATH     D     8      Enter the date of death.
  1453.           
  1454.           LUPDATE     D     8      Date of last maintenance for
  1455.                                    this record - mm/dd/yy.
  1456.           
  1457.           
  1458.           
  1459.           TOTAL RECORD LENGTH..    327
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.       Page 144
  1475.  
  1476.           ---------------------------------------------------------
  1477.           FILE - COMMENTS
  1478.           ---------------------------------------------------------
  1479.           
  1480.           FIELD      TYPE LEN DEC
  1481.           
  1482.           ACCT        C     5      Primary identification code for
  1483.                                    billing functions. Each account
  1484.                                    can have from 1 to 999 patients.
  1485.           
  1486.           PATIENT     C     2      Code to identify this patient
  1487.                                    within an account. You can have
  1488.                                    up to 999 patients per account.
  1489.                                    You must have at least one
  1490.                                    patient per account.
  1491.           
  1492.           C_DATE      D     8      Date of comment - mm/dd/yy.
  1493.           
  1494.           C_LINE      C     2      Line number assigned to this
  1495.                                    comment record for this date.
  1496.                                    This number is not displayed any
  1497.                                    where and is only used to
  1498.                                    maintain proper sequencing of
  1499.                                    comments.
  1500.           
  1501.           COMMENT     C    50      Message portion of comment
  1502.                                    record. Multiple comment records
  1503.                                    can be tied together for a
  1504.                                    single comment.
  1505.           
  1506.           LUPDATE     D     8      Date of last maintenance for
  1507.                                    this record - mm/dd/yy.
  1508.           
  1509.           
  1510.           
  1511.           TOTAL RECORD LENGTH..     75
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.       Page 145
  1534.  
  1535.  
  1536.